“会宁学子共济会”协会部门人员招募公告
随着第一届“会宁学子感恩母校系列活动”的圆满举办，“会宁学子共济会”正式踏上了它的征程。“与高三学生交流活动”作为协会的常规性活动之一，取得了很好的成绩，得到了广大会宁师生及父老乡亲的充分肯定和赞赏，我们还将开展“高考服务周”、“思源集”征文、“学校和专业信息收集”、“高校视频收集”、“慈善募捐”等一系列活动，他们对这些活动都充满着期待。为了办好接下来的一系列活动，我们打算组建协会常规体制下的各部门团队，动员更多的积极热心的同学加入到我们的行列中来，我们一起为反哺家乡教育进一份自己力的力量。
首先，在介绍协会结构之前先将一些注意事项声明如下：
1. 关于协会名称：“学海扬帆共济会”是协会的前身，随着协会和组织的逐步发展，现将协会名称改为“会宁学子共济会”，协会有两种运行体制：常规体制和活动临时体制。常规体制按任期为组织服务，该体制常年运行，有延续性；活动临时体制按单一活动为组织服务，周期短暂。
2. 关于协会网站：协会网址
http://www.huiningxuezi.lingd.net 目前网站正在逐步完善之中，关于协会的介绍、各种活动的相关内容都在上面。今后所有关于协会的通知都会及时的在网站上公布，敬请各位关注和查看；
3. 招募的目的：为了保证协会各项活动正常有序的开展，也更好的为大家服务，现招募热情积极、责任心强的会宁学生，组建协会常规体制下的各部门团队；
4. 协会以“靠我们目前的力量，为家乡做一些自己力所能及的事情”为宗旨，所有的会宁学子，不论学校、不论贫富、不论学历，都在同一个平台上、同一个起点上，为同一件事情一起努力；
5. 我们是一个公益性、志愿性质的协会组织，大家都是为了一个共同的目标和理想才走到了一起，不同于各高校里的学生会或者一些社团。我们组织里设立会长、部长、省级负责人、校级负责人等职务，只是为了划分和明确责任，坚决杜绝官僚主义作风；
6. 各部门人员将按任期制（一任期为一年，到期时可申请续任），我们非常欢迎有热情的会宁学子加入，但一定要在确保不影响自己学业的情况下，方可报名参与部门工作；
7. 为了不影响大家太多的时间和精力，各部门以及各部门下的人员分工都比较明细，每个人只需确保做好自己的一点工作即可；
8. 可能有很多热情的同学因时间和精力的原因无法参与各部门的工作，却很想参与到协会组织的各种活动中来，这些同学可以在组织部下面的人力资源处报名（报名请参见公告里的“报名方式”一项），除了配合校级负责人做好一些活动外，在协会和活动需要你的时候可积极参与进来（如“寒假交流活动”等）；
9. 如果您是已经工作的会宁老乡，如果您有意关注或者也想和我们一起为家乡做一点自己力所能及的事情的话，请留下您的联系方式（发邮件至协会公共邮箱：
gongjihui08@126.com. ），方便的话请加已工作会宁人士交流qq群：会宁同乡会群71990637 ，也可在协会网站上的“会宁同乡区”一栏留言）。
10.具体职能部门附后，请有意者根据自己的实际情况确定想参加的工作部门，并及时报名（报名请参见公告里的“报名方式”一项）。
11、关于协会会员的申请我们近期会在协会网站上通知，敬请关注。
会宁学子共济会常规体制
常规体制按任期为组织服务，该体制常年运行，有延续性。
会宁学子共济会常规体制如下图所示：设置会长、副会长、七个部门、各省级负责人、各校级负责人。
一、各工作部门职责（建议稿）
正、副会长：负责协会的发展方向，协调、指导、监督各部的工作开展；负责对协会工作人员的人事安排；审批监督会费使用情况；定期召开工作会议，讨论制定本学期工作计划和工作重点；负责向关心和支持协会的社会各界汇报工作；制定协会内部管理制度及其他相关的重大事宜。
拟配置人员：正会长1名，副会长2名。
办公室：(1) 策划处，负责草拟协会有关文件和活动策划；编制协会工作使用相关表格；完成正、副会长交办的其它工作及配合各部门开展工作；每学期收集各部门负责人的《部门工作计划》材料；根据监察部反馈的会员意见和建议，修改工作或活动策划。 (2) 秘书处，对协会所开展活动、召开的会议进行通知和记录；配合编辑部收集整理活动总结、活动资料（文章、照片、视频），存档保存，并转交宣传部进行宣传；负责协会所有文件的收集存档工作，保证其它部方便使用资料；负责协会通知及各类文件的打印工作；负责对协会会员档案的办理、修改、增补，新成员的注册及会员退会管理；做好与其他各部的联络工作。
拟配置人员：5名
组织部：协会中最重要的一个部门，下设组织处、各省级负责人、人力资源处。（1）组织处，负责联络各地各高校的会宁学子；协调和组织协会工作在各省、直辖市的开展；和省级负责人沟通，共同商议协会在各地的相关事宜；密切关注会员的发展。（2）各省级负责人，负责所在省的工作开展，尽可能多的联络所在省的会宁学子，积极动员组织大家参加协会的活动，做好与大家的交流沟通；成立省级工作团队3～5人，做好与各校级负责人的沟通与监督工作；将协会最新的通知、材料、成果转发给大家。（3）人力资源处，发掘和推荐积极热情或者某方面有特长的会宁学子，为协会做人才储备；负责每次活动的志愿者报名工作。
拟配置人员：10名
监察部：参与管理qq群、网站交流区，积极反映的意见监督整个体制的运行，对完善协会的规章制度方面提供意见；积极动员所有工作人员尽职尽责做好工作；积极主动地收集会员及各界人士的意见和建议，做好整改工作；发掘在工作上表现优秀的会宁学子，向协会提出嘉奖申请；每次活动结束后，协助负责人做好总结评价工作；在活动前后负责调查问卷等事宜。
拟配置人员：3名
宣传部：负责协会形象和活动的宣传工作，大力宣传协会宗旨，扩大协会在社会的影响；根据活动内容，做好活动的宣传策划；在活动开展时，负责跟踪拍摄；负责用海报、板报、条幅、传单、广播等形式向广大师生及社会人士宣传协会、赞助单位；负责协会网站的维护和管理，网站内容的更新。
拟配置人员：4名
外联部：负责协会与会宁县各政府部门、各高中的沟通及接洽工作；广泛联络会宁籍人士，争取更多的人关注和支持协会发展；负责拉赞助以及在活动开展过程中与赞助商的合作；扩大协会影响力，提高协会在社会的上的知名度。
拟配置人员：4名
财务部：负责协会财务收支记录；制定详细的财务管理和运行规章，以保证做到财务的规范化、透明化，并使经费的使用尽量合理、节约；定期公布财务状况。
拟配置人员：4名
编辑部：协会每年都有征文活动和搜集整理院校信息活动，编辑部负责制定和规划文章格式、模版、内容范畴， 收集文章、审稿、以及对所有素材进行整理编辑；每次活动结束后，收集整理活动总结、活动资料（文章、照片、视频），存档保存，负责后续的信息反馈事宜；也可考虑搜集文章整理协会刊物。
拟配置人员： 若干，看具体情况而定。
二、报名说明：
1. 文笔好或者熟练word排版或者会一点美工的同学可优先考虑编辑部、办公室、宣传部。
2. 懂财务管理或者会计方面知识的同学可优先考虑财务部。
三、报名方式：
1. 有意报名参与部门工作的同学请尽快发邮件至
gongjihui08@126.com, 报名请在邮件中说明一下内容：
标题：报名参与部门工作
必写内容：姓名、学校、专业、年级、联系方式(手机号码、qq、常用email)、自己想加入的部门、参加部门工作的主要理由；
选写内容：自己的特长和经验、对协会和活动的一些想法、对协会和活动的信心。
2. 由于某些原因而不能参加部门工作、但又很有热情和积极性参与协会组织的各种活动的同学，请加入共济会交流群
72825039，同时发邮件报名至
gongjihui08@126.com ，（协会长期接受报名，并会尽快答复），请在邮件中说明以下内容：
标题：报名积极参与和支持协会各项活动
必写内容：姓名、学校、专业、年级、联系方式(手机号码、qq、常用email)
选写内容：在活动中最想做哪方面的事，有无某些方面的特长和经验，对协会和活动的一些想法，在协会和活动需要你时能否积极响应。
会宁学子共济会活动临时体制
活动临时体制按单一活动为组织服务，周期短暂。
我们每年都有好几次活动，每次举办活动前都会公开招募该活动的组织团队，命名为“某某活动筹划组”，该团队只为此次活动负责，在组织活动的始终，常规体制会尽全力配合和帮助该筹划组，活动结束后团队解散。有热情的同学均到时可应召加入。
建立活动临时体制的原因：
1. 让大家都有机会参与进来，与常规体制互补；
2. 减轻常规体制下各工作人员长年服务的压力；
3．为协会锻炼和发掘人才的良好机会。
在协会举办某个活动时，比如“寒假与高三学生面对面交流活动”，协会会公开招募活动筹划组团队成员，届时欢迎热情的同学积极加入。协会上下会全力配合和支持筹划组举办活动，包括前期宣传、公关、资金、部分人力支持。活动结束后，向协会提交活动总结和活动材料即可，然后筹划组解散。筹划组的结构视活动的具体内容而定，下面我们以“寒假与高三学生面对面交流活动筹划组”的团队结构来示例：
各部门职能介绍：
活动负责人：负责整个活动的开展，协调各部门工作；
各交流小组组长：负责组内各成员沟通；负责该组与高三学生的交流内容和质量；
公关媒体组：负责与县政府各部门、各高中、媒体沟通；
会议组：负责启动仪式大会和组织内部成员大会；
宣传组：负责活动的拍照和撰写活动纪实、活动感想；
财务组：负责财务报销、审查核算；
后勤保障组：负责活动中的住宿、饮食，已经成员接待。
该体制的下的筹划组成员在活动前应招募公告报名即可。
会宁学子共济会
2009.3.22
