企业的红头文件格式及排版 - 『青春校园』 - 会师楼中国甘肃白银会宁人家在线论坛

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刘水笨

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发表于 2011-6-2 15:34 资料短消息加为好友

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企业的红头文件格式及排版

文件头为：
1、首行：*****公司文件，最好是一行，或两行。
2、字号:**(公司简称）**（类别）字[**年号]**（序号）
3、分隔线。
4、正文：一般题目3号宋体、正文内容4号、行距单倍为宜。
5、主题词、上报及分发部门、印发份数及日期。
6、用印。
7、页面设置左装订。字体一般为宋体或黑体，不要修饰。

刘水笨

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沙发

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发表于 2011-6-2 15:36 资料短消息加为好友

会议纪要

xx纪〔2010〕3号

------------------------------------------

关于安全生产的会议纪要

2010年4月26日上午，公司董事长xxx在四楼大会议室主持召开了关于安全生产的专题会议。在会上董事长反复强调：全体员工必须绷紧安全生产这根弦，认真排查并消除安全隐患，狠抓工程质量，打造质量过硬，品质上乘，对得起业主和社会的精品工程！现将会议议定事项纪要如下：

一、xxx大市场

xxx大市场的安全检查及整改工作由xxx牵头，xxx协助，尽快完成安全隐患排查、整改、验收相关工作，确保大市场安全运转。
二、“xxx”项目

要加强“xxx”项目的安全质量管理工作，在“五一”节前认真组织一次安全质量大检查，并认真落实整改，加强监督、检查、执行力度，同时做好员工的安全培训及生产安全管理，严抓重管，确保工程质量过硬、安全生产有保障。

1、“xxx”工程质量及安全检查由xxx牵头，xxx、xxx协助，“xxx”项目部全员参与，齐心协力，齐抓共管。

2、人员安全：项目部要督促各劳务公司加强对所属劳务人员进行安全生产再教育，增强全体劳务人员的安全生产意识；项目部要加强对施工过程的安全操作监督检查，严肃处理存在的违规操作行为。

3、原材料质量控制：所有购进的原材料必须有合格证，无证的坚决不收货；所有原材料必须做到先检后用。

4、工程现场施工必须按相关规程执行，施工现场管理人员要严格把关，重抓质量控制关键节点，要及时、真实反映工程质量问题，妥善处理好在施工过程中出现的质量问题，排除隐患，确保不留后遗症！
5、混凝土质量安全是整个工程质量安全的重中之重，必须在原材料质量、配方、配料、浇筑、养护等各个环节严格控制，确保混凝土质量100%合格。在混凝土浇筑前要确保钢筋到位，混凝土浇筑后要做好混凝土养护，确保各项工作按规程执行。

6、混凝土搅拌站要做好设备保养和检修，备足合格的备用件，确保混凝土保质保量供应。在生产使用过程中，要加强检查，排除一切安全隐患。

参会人员：xxx集团董事长xxx、xxx、xxx、xxx、

抄送：xxx，xxx，xxx，xxx公司，xxx公司，xxx大市场。

xxx实业（集团）有限公司
2010年4月26日印

刘水笨

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发表于 2011-6-2 15:37 资料短消息加为好友

眉首：(文头，红色反线以上部分）
  印制份数序号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人
  1.公文份数顺序号7位数（版心左上角顶格第1行，机密、绝密件才标注）
  2.密级和保密期限（秘密、机密、绝密*30年）
  秘密件指内容涉及国家一般秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受一定损害的公文。
  机密件指内容涉及国家重要秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文。
  绝密件指内容涉及国家核心秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受重大损害的公文。
  3.紧急程度
  急件、特急；电报：特提、特急、加急、平急
  （3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字间空1字；如同时标识密级和紧急程度，密级在第1行，紧急程序在第2行）
  4.发文机关标识（小标宋体字，红色）
  《XXX人民政府文件》——主要用于向上级机关报告工作，颁布行政规章，发布政府的决定或通知、印发重要会议纪要和政府领导讲话，转发上级或批转下级重要文件等）
  《XXX人民政府》——主要用于印发函件及处理一般事项的通知、批复等下行文。
  联合行文（党、政、军、群）
  5.发文字号（发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布。联合行文只标主办机关的发文字号）
  发文机关代字（渝府发）——年份〔2005〕——序号
  6.签发人
  只有上行文才标注。平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字。“签发人”用3号仿宋字，后用3号楷体字标识签发人姓名。
  二、主体（红色反线下方，主题词上方）
  标题、主送机关、正文、附件、发文机关、成文时间、印章、附注
  1.标题（位于红色反线空两行之下，2号小标宋体字，居中）
  三要素：发文机关——事由（关于?的）——文种
  要求：切题、简明、醒目、得体
  2.主送机关（左侧顶格用3号仿宋体字标识）
  全称或规范化简称、统称
  注：公告、通告等属周知性的公文，没有主送单位。
  3.公文正文：首页必须显示正文
  4.附件（正文下空1行左空2字，用3号仿宋体标识）
  附件是正文内容的组成部分，与公文正文一样具有同等效力。
  5.成文日期（行政机关公文用汉字，党委系统用阿拉伯数码标识；法规性公文的成文时间一般在标题下方正中，并加一圆括号）
  成文日期确定的原则：
  （1）会议通过的决定、决议等以会议通过日期为准；
  （2）领导签发的，以签发日期为准；
  （3）联合行文，以最后签发机关的领导签发日期为准；
  （4）法规性文件以文件批准日期为准。
  6.公文生效标识（右空4字）
  公文除会议纪要和以电报形式发出外，均要盖印章。
  行政机关单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文日期和盖章。
  联合行文，上行文只盖主办机关的章；下行文各主办机关均要盖章。当联合行文需加盖两个印章时，应将成文日期拉开，左右各空7字；主办机关印章在前；两个印章均压成文日期，印章用红色。只能采用同种加盖印章方式，以保证印章排列整齐。两印章间互不相交或相切，相距不超过3mm。
   当联合行文需加盖3个以上印章时，为防止出现空白印章，应将各发文机关名称(可用简称)按加盖印章顺序排列在相应位置，并使印章加盖或套印在其上。主办机关印章在前，每排最多排3个印章，两端不得超出版心；最后一排如余一个或两个印章，均居中排布；印章之间互不相交或相切；在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。
   当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文日期上；
   当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文日期上。
  7.附注（用3号仿宋体字，居左空2字加圆括号标识在成文日期下一行）
  “请示”、作为上行文的“意见”、“函”需在此处标明联系人姓名、电话，用圆括号括入。
  三、版记：
  1.主题词（用3号黑体字，居左顶格标识；词目用3号小标宋体；词目之间空1字）
  类别词——类属词——文种
  例：某师范学院关于加强重点学科建设的意见
  教育院校学科建设意见
  除类别词外，最多可选5个
  2.抄送机关（指主送机关外需要执行或知晓公文的机关）
  抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个抄送机关后标句号。
  市政府发文的抄送机关的排列次序：
  党委、人大、政协、纪委、法院、检察院、警备区、人民团体、有关部门、有关机关。
  如抄送各民主党派市委、市工商联、各人民团体应排在最后，另起一行。
  3.印发机关和印发日期
   位于抄送机关之下(无抄送机关在主题词之下)占l行位置；用3号仿宋体字。印发机关左空l字，印发日期右空1字。印发日期以公文付印的日期为准，用阿拉伯数码标识

链架

秀才

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地毯

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发表于 2012-3-25 22:25 资料短消息加为好友

看看..

春暖花开

秀才

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第5楼

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发表于 2012-12-22 22:57 资料短消息加为好友

　　我国通用的公文载体、书写、装订要求的格式一般为：
　　公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。
　　保密等级字体：一般用3号或4号黑体
　　紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同（3号或4号黑体）
　　文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红）
　　发文字号的字体：一般采用3号或4号仿宋体
　　签发人的字体：字体字号与发文字号相同（3号或4号仿宋体）
　　标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。
　　主送机关的字体：一般采用3号或4号仿宋体
　　正文的字体：常用3号或4号仿宋体
　　附件的字体：常用3号或4号仿宋体
　　作者的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）
　　日期的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）
　　注释的字体：小于正文的的4号或小4号仿宋体
　　主题词的字体：常用3号或4号黑体
　　抄送机关的字体：与正文的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字
　　印发说明的字体：与抄送机关的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文