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丁香花

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发表于 2011-6-24 23:06 资料短消息加为好友

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起草合同的一些常识

集团公司或工商管理部门推荐的标准合同文本，合同相对较完善。公司或个人自己起草合同，往往由于起草人合同知识不足等多种原因，合同内容就显现出不足，留有隐患。起草一份完善的合同是减少合同风险的首要行为。
另外，每一份合同本身由起其自身的特点和背景，只有充分了解才可以达到最佳的目的。
一、合同起草权的争取
这一点极为重要。一般情况下，起草方在起草合同时能更好地考虑和保护自己的利益。如无标准合同文本可依或认为不适宜采用标准合同文本，在谈判过程中就要尽量争取到合同的起草权。
二、合同一般条款
《合同法》第十二条列举的合同一般条款有：当事人的名称或者姓名和住所；标的；数量；质量；价款或者酬金；履行期限、地点和方式；违约责任；解决争议的方法。起草合同时应注意不能遗漏一般条款。
　　（一）当事人的名称或者姓名和住所
　　个人姓名应与身份证一致，不能用绰号；个人住址应与身份证或户口本规定一致。如个人经常居住地与身份证或户口本中登载的地址不一致，可以用经常居住地为住址。单位要写全称，不能用简称，企业法人名称及住址应与营业执照一致。
　　（二）标的
　　标的体现订立合同的目的，没有标的或标的不明确的，合同不能成立。比如买卖合同标的是货物，在起草标的条款时，不仅要有货物名称，必要时还须加上货物牌号、商标、型号、规格、品种、等级、花色、生产厂家等。（具体明确到无法有任何变动的空间）
　　（三）数量
　　不要使用“包、箱、袋、捆、打”等国家没有计量标准的数量单位。如一定要使用，也要明确每“包”、每“箱”、每“袋”、每“捆”、每“打”的具体数量。
　　根据标的特点，有些还需注明标的毛重、净重、正负误差、合理磅差、自然减量、超欠幅度等。
　　（四）质量
　　本条款是最复杂、最易产生争议的条款之一。要明确质量标准、质量验收内容、质量提出异议的期限和方式。
　　采用国家标准、行业标准或企业标准的，写明标准名称、代号或编号。
　　质量验收有三种形式：按产品说明书验收、按样品验收、按抽样验收。按产品说明书验收的，说明书要真实、明确，包含所需技术标准和其他技术条件。按样品验收的，要明确对样品的共同提取、封存和保管。
　　对质量提出异议期限和方式时，法律法规有规定的，按规定执行。法律法规无规定的，要根据具体情况作出明确规定。（可以具体约定）
　　（五）价款或报酬
　　实行市场价格的，按公平合理原则确定价格。要明确单价和价格总额及履行合同的其他费用如包装费、包装物回收费、保管费等由谁承担；要明确价格计算方法、货币种类、支付时间和方式。
　　（六）履行期限、地点和方式
　　要明确交付标的和支付价款或报酬时间。需分期或分批履行的，对每一期的履行期限也要作出规定。履行地点前要写上省、市、县名称，地名要写准确，避免重名或地名错误发生履行错误。履行方式分为时间方式和行为方式。时间方式有一次履行和分期履行两种。行为方式包括交付标的物方式、劳务提供方式和支付价款和报酬方式。对履行方式要根据实际情况选择。
　　（七）违约责任
违约责任条款能促使当事人自觉、全面履行合同。合同中必须有违约责任条款。条款内容不能太笼统，一条义务，就要对应一条违约责任。重要义务，违约责任应较重；次要义务，违约责任应较轻。法律法规对违约责任有规定的，按规定执行。无规定的，双方协商承担责任方式和比例。法律法规中对违约责任比例幅度或限额有规定的，则约定的违约金或赔偿金数额不得高于或低于规定。
　　（八）解决争议方法
　　主要在仲裁和诉讼中选择。专业性比较强、双方合作关系一直较好、涉及商业秘密、希望尽快解决争议的合同纠纷可以选择仲裁。但注意，选择了仲裁就不能选择诉讼，选择了诉讼就不能选择仲裁。选择仲裁，必须写明仲裁地点和仲裁机构全称。选择诉讼，约定由己方所在地法院管辖更为有利。
三、合同其他条款
在一般条款之外，《合同法》分则中针对不同种类的合同有具备条款的规定。要对应这些规定起草。另外，当事人也可自行约定一些条款，如担保条款、定金条款、公证条款等。但自行约定的条款不得违反法律法规的强制性规定。
总之，合同起草人必须熟悉合同法律法规，做到合同条款全面、条款内容明确具体，才能保证起草的合同更准确、更全面、更公平合理，以更好地维护合同起草方的合法权益。